2 марта 2018 года в Архиерейском подворье Благовещенского собора г. Гагарин состоялась рабочая встреча между благочинным Гагаринского округа игуменом Александром (Карпиковым), представителями: ФГКУ дирекции по строительству, реконструкции и реставрации Министерства культуры РФ, Департамента Смоленской области по культуре и туризму, представителями Архитектурного отдела Смоленской митрополии с автором проекта реставрации Благовещенского собора.

На основании, ранее проведенных научных исследований, определен ряд первоначальных реставрационных работ в объеме финансирования на 2018 год. Обсуждались вопросы: выполнение отсечной горизонтальной гидроизоляции наружных и внутренних стен, а также демонтаж конструкций перекрытий, лестниц, перегородок. Были учтены вопросы взаимодействия выполняемых работ реставраторами и существования фондов музея.

Участники встречи пришли к общему консенсусу, согласовали дальнейшее сотрудничество и взаимодействие